Gérez vos réservations, paiements et disponibilités en ligne depuis une seule interface.
Ce logiciel est orienté calendrier des disponibilités pour des locations à la journée (ou nuitée) ou à la semaine , il
peut être utilisé pour toute forme de location/ressource
Centralisez vos réservations, automatisez votre planning et augmentez vos ventes grâce à un logiciel de réservation en ligne pensé pour les professionnels.2 versions sont disponibles, une version complète avec toutes les fonctionnalités et une version basique contenant l'essentiel pour un calendrier avec les réservations/disponibilités.
Les calendriers sont entièrement personnalisables, couleur, nombre de mois à afficher, mois de départ, taille des
calendriers, nombre de calendriers illimités, affichage du calendrier en plusieurs langues, nombre de marqueurs
de couleurs illimités, gestion des locataires/clients, statistiques de locations, et fonction de maintenance pour faire
des sauvegardes,Export/import Ical (synchronisation de calendriers avec d'autres sites internet), etc...
Fonctionnalités du logiciel de réservation
📅 Planning de réservation en temps réel
🔄 Synchronisation automatique des disponibilités
💳 Paiement en ligne sécurisé
🔔 Notifications automatiques (email )
👥 Gestion multi-utilisateurs
📊 Tableau de bord de suivi
Installation simple même pour des débutants, aucune connaissance en programmation ou php n'est
requise, le calendrier php peut être affiché sur une page html, l'affichage des calendriers est responsive
(mobile/tablette/ordinateur).
Le script fonctionne sur un serveur web en version avec ou sans base de données mysql, si votre serveur ne supporte pas php,
Nous proposons également une version dites "html" hébergé sur mon serveur(version cloud, vous aurez accès via une page web).Sur demande, une version PC est également possible, mais dans ce cas les calendriers seront uniquement accessibles sur votre PC.
Il inclus 4 formats d'affichage qui peuvent être différents pour chacune de vos locations dans le script.
Le logiciel de réservation en ligne existe depuis 2010, et il est actuellement à sa 5 ème version majeure, régulièrement maintenu et amélioré, et "fabriqué" en France. Support et documentation sont disponibles en Français.
Rester totalement indépendant grâce à ce programme, il vous appartient, vos données vous apaprtiennent (client et réservations), vous pouvez à tout moment les exporter.
Si vous le souhaitez vous pouvez permettre à vos clients de réserver directement via le module de réservation.
Note d'information :
- Notez que la version demo est volontairement limité pour éviter le spaming .
Vous pouvez naviguer dans l'espace administrateur et découvrir les fonctions
Cette demo est bridée et ne permet pas de supprimer/ajouter des ressources, locataires, couleurs, paramètres, ou dates
Démonstration de l'espace administrateur, cet espace sécurisé vous permet de gérer et d'administrer le logiciel script depuis n'importe quel ordinateur connecté à internet.
Voici les identifiants à utiliser pour se connecter:
Le programme est fourni avec une documentation complète incluant beaucoup de copie d'écrans pour faciliter la prise en main et exploiter au mieux les capacités du programme.
Note d'information :
Le script peut fonctionner avec ou sans base de données, le choix se fait à l'installation, il n'y a pas de différences de fonctionnement entre les 2 modes. Le mode sans sql supporte très bien des listes de réservations/clients de plusieurs milliers de données.
Si vous avez encore une ancienne version de php, veuillez choisir ce mode d'installation !!
La version sans base de données à l'avantage d'être très "portable", elle peut facilement être déplacée sur un autre serveur en quelques clics.
| Descriptif | Version complète | Version basique |
|---|---|---|
| Nombre de ressources / locations / clients | Illimité | Illimité |
| Personnalisation des calendriers | Inclus | Inclus |
| Informations réservation | Inclus | Inclus |
| Marqueurs de couleur | Illimité | Illimité |
| Gestion des langues | Illimité | Illimité |
| Paramètrage et personnalisation des calendriers | Illimité | Illimité |
| Codes html | Inclus | Inclus |
| Maintenance des données | Inclus | Inclus |
| Installation du programme | Inclus, via une page dédiée et procédure fournie, sur demande nous l'installons pour vous | Inclus, via une page dédiée et procédure fournie, sur demande nous l'installons pour vous |
| Mode de fonction avec ou sans base de données | Inclus, au choix | Inclus, au choix |
| Import / export des clients | Inclus | / |
| Tableau de bord et bilan annuel | Inclus | / |
| Bloc note et liste d'actions de suivi des réservations | Inclus | / |
| Module de réservation client 24/24 et 7/7 | Inclus | / |
| Ajout des pièces jointes dans les réservations | Inclus | / |
| Création, enregistrement, et envoi par email des factures | Inclus | / |
| Options et extras pour les réservation | Inclus | / |
| Codes de réductions pour les réservation | Inclus | / |
| Démarquage du programme (pas d'indication origine du programme) | Inclus | / |
| Multi utilisateur / adminitrateur | Inclus | / |
| Formulaire réservation administreur complet | Inclus | Nombre de paramètres limité |
| Envoi email client avec pièces jointes | Inclus | / |
| Mise à jour du programme (sur demande - le programme existe depuis 2010) | Gratuite | Gratuite |
| Support | Documentation, par email, ou partage d'écran sur demande | Documentation, par email, ou partage d'écran sur demande |
| Version à installer sur VOTRE serveur Paiement unique et validité à vie |
29 € Acheter version complète
|
19 € Acheter version basique
|
| Version HTML sur MON serveur (idéal si vous n'avez pas de site internet, ou votre site ne permet pas d'installer le programme) |
2.5 € par mois (engagement de 2 ans)
Acheter version complète |
2 € par mois (engagement de 2 ans)
Acheter version basique |
| Info de mise à jour |
|
|
Suivez facilement vos disponibilités et réservations depuis le calendrier
Enregistrez (ou modifiez) vos réservations avec le formulaire (permet également l'enregistrement de données de réservations)
Enregistrez ou contrôlez vos tarifs (ou vos restrictions de réservation) en fonction des dates
Visualisez les détails de vos réservations
Affichez ou masques les tarifs sur le calendrier en 1 seul clic
Envoyez des emails de réservation à vos clients
Renseignez, modifiez, supprimez facilement un client avec ces coordonnées complètes
Vérifiez les réservations d'un client en 1 clic
Vous restez propriétaire de vos données, à tout moment vous pouvez exporter la liste complète de vos clients dans un format compatible excel, vous pouvez aussi à tout moment importer en masse un ou plusieurs clients depuis un fichier excel si vous avez déjà une base client existante
Gérez autant de ressources que vous souhaitez de 1 à plusieurs dizaines
Synchronisez vos ressources depuis vos partenaires (plusieurs sources possibles au format ical), de façon manuelle ou automatique (vous pouvez aussi voir le contenu de tous vos sources ical sans faire de synchronisation pour vérifier le contenu des fichiers)
Classez vos ressources par catégorie, et définissez des couleurs pour les reconnaître encore plus facilement
Personnalisez-les descriptifs des ressources pour le module de réservation client
Gérez autant de marqueurs de couleur que vous souhaitez de 1 à plusieurs dizaines
vous pouvez choisir un couleur publique et privée différente, ce qui vous permet de classer vos réservations en fonction de votre propre code couleur sans que vos clients ne voient la différence
Vous pouvez définir si un marqueur permet d'afficher la disponibilité, une réservation, ou une période fermée à la location
Retrouvez en 1 clic les réservations liés à un marqueur
Si vous activez le module, vos clients pourront réserver directement sur votre site
Vous pouvez définir des restrictions de réservation (nombre de jours minimal, jour arrivé ou départ obligatoire, selon les dates de l'année, etc..)
Prise en charge des options de réservation et des codes de réductions
Réservation possible avec ou sans paiement, paiement complet ou partiel (variable en fonction de la date d'arrivée)
Mode de "pré réservation" possible, la réservation en devient ferme que lorsque vous la validez manuellement (avec ou sans paiement)
Après réservation votre client peut recevoir un email de confirmation avec des pièces jointes de votre choix (ex plan d'accès, inventaire du matériel, règlement intérieur, etc..) , il est aussi possible d'enovyer en plus une pièce jointe PDF pré remplie avec des informations de la réservation (ex contrat de location personnalisé, etc..). Vous pourrez aussi enregistrer des documents et les lier à une réservation pour les retrouver facilement
Personnalisation du module possible pour l'adapter à votre charte graphique, vous pouvez aussi personnaliser les textes, et ajouter votre logo
Ne faites plus d'erreur ou d'oubli avec le bloc note
Créez des notes avec des actions à réaliser, affectez ces actions à des employés, et définissez un délai de réalisation
Vous pouvez lier directement une tâche à une réservation (de façon manuelle ou automatique) et définir une liste d'action qui vous est propre
recevez automatiquement des rappels par email des actions du bloc note
Définissez vos critères et retrouvez toutes les informations des réservations
Obtenez des statistiques de réservation, nombre de réservations, taux de remplissage, durée moyenne de réservation, chiffre d'affaires des réservations ou des options
Définissez vos propres options pour les réservations
Ces options sont ajoutables à vos réservations, elles peuvent être payantes, gratuites ou venir en réduction
Le programme permet de rendre ces options flexibles par rapport à la réservation (en fonction du nombre de personnes, de jours, nombre d'adultes ou enfants, un montant fixe ou un pourcentage)
Vous pouvez aussi définir des options qui soient obligatoire pour le client, ou au choixu du client qui devra alors décider ou non de la prendre.
Définissez vos propres codes de réduction applicables pour vos futures réservations
Ces codes de réductions seront mis en avant de façon a être visible par vos clients
Vous pouvez définir des critères pour chaque code ( nombre de codes, date de debut/fin réservation, ou date de début/fin de prise de réservation, montant fixe ou un pourcentage)
Vous pouvez aussi activez de façon automatique un code de réduction en fonction d'un nombre de jours, ce code sera automatiquement appliqué sans saisi par le client et sera mis en avant dans les tarifs des ressources disponibles, par exemple si vous offrez 20 euros de réduction à partir 3 jours de réservations
Créer des sauvegardes manuelles ou automatiques de vos données sur le serveur ou sur votre ordinateur
Restaurez complétement ou partiellement vos données depuis les sauvegardes
Nettoyez facilement les données de réservation obsolètes
Retrouvez les historiques des notifications, historiques de connexions, historiques des emails, historiques des paiements
Vous pouvez être le seul administrateur ou plusieurs administrateurs
Vous pouvez affecter des droits à chaque administrateur ou employés
Vous pouvez décider qui reçoit les notifications email
Les interfaces publiques sont toutes multi langues
5 langues pré configurés (Français, anglais, italien, espagnol néerlandais), que vous pouvez modifier
Ajoutez d'autres langues si besoin
Interface complète de paramétrage du programme pour l'adapter à votre besoin
Sélectionnez les modules pour les calendriers publics
Modifiez facilement l'apparence des calendriers, avec un aperçu immédiat
Textes d'aides disponibles pour chaque paramètre
Intégration facile des calendriers dans une page de votre site internet via des codes html fournis par le programme
Intégration facile du module de réservation dans une page de votre site internet via des codes html fournis par le programme
Codes ical (2 fformats disponibles) pour exporter vos réservations vers vos partenaires