calendrier réservation
226
ème Jour
de l'année
Vendredi
14
Aout
Numéro
semaine
33
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Flex calendrier : le programme de gestion de réservations et disponibilités pour gîtes et chambres d'hôtes.

Gérez vos réservations, paiements et disponibilités en ligne depuis une seule interface.

Présentation du service de gestion des réservations à la journée ou à la nuitée

Ce logiciel est orienté calendrier des disponibilités pour des locations à la journée (ou nuitée) ou à la semaine , il peut être utilisé pour toute forme de location/ressource

  • Hôtels & chambres d’hôtes
  • location saisonnière
  • Campings
  • location bateaux, vélos, etc..

Centralisez vos réservations, automatisez votre planning et augmentez vos ventes grâce à un logiciel de réservation en ligne pensé pour les professionnels.2 versions sont disponibles, une version complète avec toutes les fonctionnalités et une version basique contenant l'essentiel pour un calendrier avec les réservations/disponibilités.
Les calendriers sont entièrement personnalisables, couleur, nombre de mois à afficher, mois de départ, taille des calendriers, nombre de calendriers illimités, affichage du calendrier en plusieurs langues, nombre de marqueurs de couleurs illimités, gestion des locataires/clients, statistiques de locations, et fonction de maintenance pour faire des sauvegardes,Export/import Ical (synchronisation de calendriers avec d'autres sites internet), etc...

Fonctionnalités du logiciel de réservation
📅 Planning de réservation en temps réel
🔄 Synchronisation automatique des disponibilités
💳 Paiement en ligne sécurisé
🔔 Notifications automatiques (email )
👥 Gestion multi-utilisateurs
📊 Tableau de bord de suivi
calendrier réservation


Installation simple même pour des débutants, aucune connaissance en programmation ou php n'est requise, le calendrier php peut être affiché sur une page html, l'affichage des calendriers est responsive (mobile/tablette/ordinateur). Le script fonctionne sur un serveur web en version avec ou sans base de données mysql, si votre serveur ne supporte pas php, Nous proposons également une version dites "html" hébergé sur mon serveur(version cloud, vous aurez accès via une page web).Sur demande, une version PC est également possible, mais dans ce cas les calendriers seront uniquement accessibles sur votre PC.

Il inclus 4 formats d'affichage qui peuvent être différents pour chacune de vos locations dans le script.

Le logiciel de réservation en ligne existe depuis 2010, et il est actuellement à sa 5 ème version majeure, régulièrement maintenu et amélioré, et "fabriqué" en France. Support et documentation sont disponibles en Français.
Rester totalement indépendant grâce à ce programme, il vous appartient, vos données vous apaprtiennent (client et réservations), vous pouvez à tout moment les exporter.

calendrier réservation

Personnalisation des calendriers

  • 4 formats de calendrier disponible ( 3 formats à la journée, et un format à la semaine)
  • Personnalisation complète des couleurs possible pour s'adapter à la charte graphique de votre site
  • + de 50 modèles pré configurés disponibles, vous pouvez créer vos propres modèles et les enregistrer
  • Si vous avez plusieurs ressources, un format d'affichage permet de voir plusieurs ou toutes vos ressources en même temps
  • Choisissez le nombre de mois à afficher, la taille des calendriers, etc..
  • calendrier réservation

    Gérer la disponibilité des locations / ressources

  • Vous pouvez créer autant de ressources que vous souhaitez, le programme s'adapte à une seule ressource comme à plusieurs ressources
  • Un format d'affichage vous permet de voir toutes vos locations en même temps si vous en avez plusieurs
  • Identifiez facilement les changements de clients lors de réservation successive
  • vos disponibilités sont facilement visibles que vous ayez des locations à la journée ou à la nuitée (affichage en mode diagonal)
  • Vous pouvez ouvrir ou fermer à la location vos ressources à votre convenance (disponibles, réservé, indisponible à la location), et indiquer vos tarifs fixe ou personnalisés
  • Synchronisez facilement vos réservations avec vos partenaires (booking, airbnb, arbitel, etc..) , synchronisation ical avec plusieurs sources possible (export ical également disponible, il est également possible d'avoir une couleur différente en fonction de votre partenaire, différence de couleur uniquement visible pour les administrateurs et non les visiteurs), pour maintenir vos calendrier à jour même en louant avec vos partenaires et éviter les doublons de réservations
  • calendrier réservation

    Gestion flexible adapté à votre mode de fonctionnement

  • Créer votre liste d'options de réservation (option payante ou option avec réduction)
  • Vous pouvez créer des codes de réduction promotionnels
  • indiquez des tarifs fixes ou variable jour par jour selon les saisons
  • Créez vos propres marqueurs de couleurs pour indiquez vos réservations ou disponibilités
  • Multi utilisateurs: si vous le souhaitez vous pouvez créer plusieurs comptes administrateur et définir les droits pour chaque compte
  • Accessible sur tout support ayant un accès internet ( ordinateur, tablette ou smartphone)
  • Vous restez propriétaire de vos données, la liste complète client peut à tout moment être exporté dans un format compatible excel, tout comme vos réservations
  • Rappel de fonction par email disponible
  • Créez des listes de tâches pour ne rien oublier (ex attente paiement acompte, réception contrat signé, etc..)
  • Envoyer des emails à vos clients de façon manuelle ou automatique
  • calendrier réservation

    Module de réservation client

    Si vous le souhaitez vous pouvez permettre à vos clients de réserver directement via le module de réservation.

  • Offrez le meilleur tarif garanti à vos clients en réservant en direct
  • Réservations 24/7
  • Centralisez vos réservations, automatisez votre planning et augmentez vos ventes grâce à un logiciel de réservation en ligne pensé pour les professionnels.
  • Augmentez vos taux de conversion, en permettant à vos clients de réserver immédiatement, économisez sur les frais de réservation avec vos partenaires
  • La réservation client peut se faire avec ou sans paiement, vous choisissez, également le pourcentage de paiement
  • Le programme supporte un mode dit de "pré réservation", vous choisissez si la réservation est ferme ou doit être validé par vous (cette fonction permet le remboursement automatique en cas de pré paiement)
  • Le programme supporte l'envoi de message email de réservation avec de multiples pièces jointes , dont une pièce jointe avec des informations de réservation pré remplies type contrat de location (que vous pouvez personnaliser)
  • Personnalisez le module de réservation avec vos couleurs , textes , logo
  • Accessible sur tout support ayant un accès internet ( ordinateur, tablette ou smartphone)
  • calendrier réservation

    Autres fonctionnalités du programme gestion des disponibilités

  • Notifiez vos clients par email des réservations (avec ou sans pièce jointe - supporte une pièce jointe type contrat de location pré rempli)
  • Calculez les statistiques de location selon vos critères ou sur les bilans annuels
  • Le tableau de bord permet de voir d'un coups d'oeil vos activités pour les prochains jours
  • Le bloc note permet de suivre vos tâches en cours, liés ou non à une réservation, vous n'oubliez plus rien pour éviter les erreurs
  • Personnalisez les langues et vous pouvez en créer autant que vous souhaitez
  • Peut fonctionner au choix avec ou sans base de données
  • Démonstration en ligne des calendriers publics

    Démonstration en ligne des calendriers administrateurs

    Démonstration en ligne gestion des réservations et disponibilités

    Note d'information :

    - Notez que la version demo est volontairement limité pour éviter le spaming . Vous pouvez naviguer dans l'espace administrateur et découvrir les fonctions
    Cette demo est bridée et ne permet pas de supprimer/ajouter des ressources, locataires, couleurs, paramètres, ou dates

    calendrier réservation

    Démonstration de l'espace administrateur, cet espace sécurisé vous permet de gérer et d'administrer le logiciel script depuis n'importe quel ordinateur connecté à internet.

    Voici les identifiants à utiliser pour se connecter:

    Identifiant : demo@demo.fr
    Mot de passe : demodemo

    Le programme est fourni avec une documentation complète incluant beaucoup de copie d'écrans pour faciliter la prise en main et exploiter au mieux les capacités du programme.

    Télécharger le programme

    Note d'information :
    Le script peut fonctionner avec ou sans base de données, le choix se fait à l'installation, il n'y a pas de différences de fonctionnement entre les 2 modes. Le mode sans sql supporte très bien des listes de réservations/clients de plusieurs milliers de données.
    Si vous avez encore une ancienne version de php, veuillez choisir ce mode d'installation !!
    La version sans base de données à l'avantage d'être très "portable", elle peut facilement être déplacée sur un autre serveur en quelques clics.

    Comparatif des versions

    Descriptif Version complète Version basique
    Nombre de ressources / locations / clients Illimité Illimité
    Personnalisation des calendriers Inclus Inclus
    Informations réservation Inclus Inclus
    Marqueurs de couleur Illimité Illimité
    Gestion des langues Illimité Illimité
    Paramètrage et personnalisation des calendriers Illimité Illimité
    Codes html Inclus Inclus
    Maintenance des données Inclus Inclus
    Installation du programme Inclus, via une page dédiée et procédure fournie, sur demande nous l'installons pour vous Inclus, via une page dédiée et procédure fournie, sur demande nous l'installons pour vous
    Mode de fonction avec ou sans base de données Inclus, au choix Inclus, au choix
    Import / export des clients Inclus /
    Tableau de bord et bilan annuel Inclus /
    Bloc note et liste d'actions de suivi des réservations Inclus /
    Module de réservation client 24/24 et 7/7 Inclus /
    Ajout des pièces jointes dans les réservations Inclus /
    Création, enregistrement, et envoi par email des factures Inclus /
    Options et extras pour les réservation Inclus /
    Codes de réductions pour les réservation Inclus /
    Démarquage du programme (pas d'indication origine du programme) Inclus /
    Multi utilisateur / adminitrateur Inclus /
    Formulaire réservation administreur complet Inclus Nombre de paramètres limité
    Envoi email client avec pièces jointes Inclus /
    Mise à jour du programme (sur demande - le programme existe depuis 2010) Gratuite Gratuite
    Support Documentation, par email, ou partage d'écran sur demande Documentation, par email, ou partage d'écran sur demande
    Version à installer sur VOTRE serveur
    Paiement unique et validité à vie
    29 € Acheter version complète
    19 € Acheter version basique
    Version HTML sur MON serveur (idéal si vous n'avez pas de site internet, ou votre site ne permet pas d'installer le programme)
    2.5 € par mois (engagement de 2 ans)
    Acheter version complète
    2 € par mois (engagement de 2 ans)
    Acheter version basique

    Info de mise à jour

    calendrier réservationVoir les Informations de version


    Détail des fonctionnalités

    calendrier réservation

    Tableau de bord

    Le tableau de bord permet:
    Suivre vos activités sur +/- x jours par rapport à aujourd'hui (ex qui arrive, qui repart, paiement en attente ,etc.. )
    Valider les pré réservations en attente
    Bilan annuel sur 3 années consécutives (pour faire des comparaisons)

    calendrier réservation

    Calendrier des réservations et disponibilités

    Suivez facilement vos disponibilités et réservations depuis le calendrier
    Enregistrez (ou modifiez) vos réservations avec le formulaire (permet également l'enregistrement de données de réservations)
    Enregistrez ou contrôlez vos tarifs (ou vos restrictions de réservation) en fonction des dates
    Visualisez les détails de vos réservations
    Affichez ou masques les tarifs sur le calendrier en 1 seul clic
    Envoyez des emails de réservation à vos clients

    calendrier réservation

    Gestion des clients

    Renseignez, modifiez, supprimez facilement un client avec ces coordonnées complètes
    Vérifiez les réservations d'un client en 1 clic
    Vous restez propriétaire de vos données, à tout moment vous pouvez exporter la liste complète de vos clients dans un format compatible excel, vous pouvez aussi à tout moment importer en masse un ou plusieurs clients depuis un fichier excel si vous avez déjà une base client existante

    calendrier réservation

    Gestion des ressources / locations

    Gérez autant de ressources que vous souhaitez de 1 à plusieurs dizaines
    Synchronisez vos ressources depuis vos partenaires (plusieurs sources possibles au format ical), de façon manuelle ou automatique (vous pouvez aussi voir le contenu de tous vos sources ical sans faire de synchronisation pour vérifier le contenu des fichiers)
    Classez vos ressources par catégorie, et définissez des couleurs pour les reconnaître encore plus facilement
    Personnalisez-les descriptifs des ressources pour le module de réservation client

    calendrier réservation

    Gestion des marqueurs

    Gérez autant de marqueurs de couleur que vous souhaitez de 1 à plusieurs dizaines
    vous pouvez choisir un couleur publique et privée différente, ce qui vous permet de classer vos réservations en fonction de votre propre code couleur sans que vos clients ne voient la différence
    Vous pouvez définir si un marqueur permet d'afficher la disponibilité, une réservation, ou une période fermée à la location
    Retrouvez en 1 clic les réservations liés à un marqueur

    calendrier réservation

    Module de réservation client en ligne

    Si vous activez le module, vos clients pourront réserver directement sur votre site
    Vous pouvez définir des restrictions de réservation (nombre de jours minimal, jour arrivé ou départ obligatoire, selon les dates de l'année, etc..)
    Prise en charge des options de réservation et des codes de réductions
    Réservation possible avec ou sans paiement, paiement complet ou partiel (variable en fonction de la date d'arrivée)
    Mode de "pré réservation" possible, la réservation en devient ferme que lorsque vous la validez manuellement (avec ou sans paiement)
    Après réservation votre client peut recevoir un email de confirmation avec des pièces jointes de votre choix (ex plan d'accès, inventaire du matériel, règlement intérieur, etc..) , il est aussi possible d'enovyer en plus une pièce jointe PDF pré remplie avec des informations de la réservation (ex contrat de location personnalisé, etc..). Vous pourrez aussi enregistrer des documents et les lier à une réservation pour les retrouver facilement
    Personnalisation du module possible pour l'adapter à votre charte graphique, vous pouvez aussi personnaliser les textes, et ajouter votre logo

    calendrier réservation

    Bloc note - liste d'actions

    Ne faites plus d'erreur ou d'oubli avec le bloc note
    Créez des notes avec des actions à réaliser, affectez ces actions à des employés, et définissez un délai de réalisation
    Vous pouvez lier directement une tâche à une réservation (de façon manuelle ou automatique) et définir une liste d'action qui vous est propre
    recevez automatiquement des rappels par email des actions du bloc note

    calendrier réservation

    Statistiques des réservations

    Définissez vos critères et retrouvez toutes les informations des réservations
    Obtenez des statistiques de réservation, nombre de réservations, taux de remplissage, durée moyenne de réservation, chiffre d'affaires des réservations ou des options

    calendrier réservation

    Gestions des options de réservations

    Définissez vos propres options pour les réservations
    Ces options sont ajoutables à vos réservations, elles peuvent être payantes, gratuites ou venir en réduction
    Le programme permet de rendre ces options flexibles par rapport à la réservation (en fonction du nombre de personnes, de jours, nombre d'adultes ou enfants, un montant fixe ou un pourcentage)
    Vous pouvez aussi définir des options qui soient obligatoire pour le client, ou au choixu du client qui devra alors décider ou non de la prendre.

    calendrier réservation

    Gestions des codes de réductions

    Définissez vos propres codes de réduction applicables pour vos futures réservations
    Ces codes de réductions seront mis en avant de façon a être visible par vos clients
    Vous pouvez définir des critères pour chaque code ( nombre de codes, date de debut/fin réservation, ou date de début/fin de prise de réservation, montant fixe ou un pourcentage)
    Vous pouvez aussi activez de façon automatique un code de réduction en fonction d'un nombre de jours, ce code sera automatiquement appliqué sans saisi par le client et sera mis en avant dans les tarifs des ressources disponibles, par exemple si vous offrez 20 euros de réduction à partir 3 jours de réservations

    calendrier réservation

    Maintenance des données

    Créer des sauvegardes manuelles ou automatiques de vos données sur le serveur ou sur votre ordinateur
    Restaurez complétement ou partiellement vos données depuis les sauvegardes
    Nettoyez facilement les données de réservation obsolètes
    Retrouvez les historiques des notifications, historiques de connexions, historiques des emails, historiques des paiements

    calendrier réservation

    Multi adminstrateur / employés

    Vous pouvez être le seul administrateur ou plusieurs administrateurs
    Vous pouvez affecter des droits à chaque administrateur ou employés
    Vous pouvez décider qui reçoit les notifications email

    calendrier réservation

    Multi Langue

    Les interfaces publiques sont toutes multi langues
    5 langues pré configurés (Français, anglais, italien, espagnol néerlandais), que vous pouvez modifier
    Ajoutez d'autres langues si besoin

    calendrier réservation

    Paramètrage

    Interface complète de paramétrage du programme pour l'adapter à votre besoin
    Sélectionnez les modules pour les calendriers publics
    Modifiez facilement l'apparence des calendriers, avec un aperçu immédiat
    Textes d'aides disponibles pour chaque paramètre

    calendrier réservation

    Codes html

    Intégration facile des calendriers dans une page de votre site internet via des codes html fournis par le programme
    Intégration facile du module de réservation dans une page de votre site internet via des codes html fournis par le programme
    Codes ical (2 fformats disponibles) pour exporter vos réservations vers vos partenaires